شیوه ساختاری نگارش پایان نامه

نگارش پایان نامه کار بسیار آسان و لذت بخشی است چراکه می‌توان مجموعه تحقیقات خود را به رشته تحریر درآورد.

همه ما ممکن است در شروع نوشتن پایان نامه با مشکلات زیادی در نگارش مقالات در نرم‌افزار ورد روبه‌رو شویم و شروع به تماس و راهنمایی گرفتن از دوستانی کنیم که قبلاً پایان نامه خود را اراده داده‌اند.

اما نوشتن پایان نامه می‌تواند کمی شمارا دچار سردرگمی ‌کند. چراکه در مواردی نیاز داریم که کسی که ما را راهنمایی می‌کند، در کنار ما باشد و روی فایل ورد ما توضیحات لازم را ارائه کرده و اشکالات نگارشی مقاله مارا برطرف نماید.

فرآیند پایان نامه نویسی نه‌تنها دشوار نیست بلکه با اندک دانشی از شیوه ارائه آن می‌تواند به یک کار شیرین برای شما مبدل شود.

نکته اول: تنظیمات راست‌چین و چپ‌چین و Justify کردن

پیش از شروع نگارش پایان نامه، ابتدا باید تنظیمات اولیه فایل ورد را تغییر دهید تا از مشکلات آتی چپ‌چین و راست‌چین شدن متن راحت شوید.

برای این کار، در بالای صفحه، در منوی Home گزینه Justify را انتخاب کنید تا بندهایی که می‌نویسید همه در یک ستون قرار گیرند.

نکته دوم: راست‌چین کردن

اگر دیده باشید که متن شما از سمت چپ نوشته‌شده است، برای تغییر آن به راست، علامت راست نویس را انتخاب کنید.

نکته سوم: فعال‌سازی خط کش (Ruler)

شما می‌توانید با استفاده از فعال کردن خط کش (Ruler) حاشیه‌ها و کادربندی‌های منظمی داشته باشید که در نکات چهار و پنجم استفاده از خط کش به شما کمک خواهد نمود تا متن مرتبی داشته باشید.

شما می‌توانید از منوی view گزینه ruler را انتخاب کنید تا این قسمت برای شما فعال شود.

نکته چهارم: تنظیم فاصله متن از حاشیه‌ها

حاشیه گذاری ها از چهار طرف کاغذ به عوامل متعددی بستگی دارد چراکه این اندازه‌ها می‌تواند بنا به نظر استاد یا بر اساس ساختار استاندارد دانشگاه متفاوت باشد که باید از مسئول کتابخانه یا تحصیلات تکمیلی، اطلاعات لازم مانند فونت و حاشیه‌ها را بپرسید.

حاشیه‌های ۴ سوی کاغذ را بنا به آنچه باید باشد، تغییر دهید.

نکته ۵: تنظیم فرمت کاغذ A4

اندازه کاغذ در نرم‌افزار word به‌صورت پیش‌فرض روی نامه (Letter) قرار دارد، درحالی‌که فایل ما باید با فرمت A4 باشد.
اکثر دوستان این نکته را نمی‌دانند و تازه زمانی که فایل word خود را پرینت می‌گیرند، پی می‌برند که نوشته‌های پایان نامه از حاشیه‌ها فاصله‌ای بیش ازآنچه تعریف کرده‌اند، دارد.
در هنگام تغییر اندازه برگه در نرم‌افزار ورد ممکن این مشکل پیش بیاید که وقتی فرمت پایان نامه را از Letter به A4 تغییر می‌دهند، تمامی متن پایان نامه و محل قرار گرفتن شکل‌ها و جداول به هم می‌ریزد و باید چندین روز وقت بگذارند و کل پایان نامه را دوباره بخوانند تا بتوانند آن را مرتب کنند.
اگر می‌خواهید از شر این مشکل قریب‌الوقوع خلاص شوید، همین ابتدای کار و قبل از شروع به نوشتن پایان نامه، فرمت word را روی A4 تنظیم کنید.

نکته ششم: تنظیم فونت و سایز فونت

قبل از نوشتن متن، می‌بایست نوع فونت و اندازه آن را مشخص نمود که این مورد نیز همانند نکته چهارم بستگی به دانشگاه شما و نظر اساتید خواهد داشت.
معمولاً فونت‌های لوتوس و نازنین از رایج‌ترین فونت‌های مورداستفاده در مقالات علمی و پایان‌نامه‌ها است.
ابتدا چند اینتر بزنید و ctrl+A را گرفته، سپس فونت و سایز موردنظر را انتخاب کنید.
با این شیوه شما می‌توانید فونت و اندازه پیش‌فرض مقاله خود را تغییر دهید.

اگر در حین نوشتن پایان نامه، زبان را تغییر دهید و کلمه‌ای را به انگلیسی بنویسید و دوباره زبان نوشتن را به فارسی برگردانید، فونت و سایز نوشته شما تغییری نمی‌کند.
برای انجام این تنظیمات روی منوی Home رفته و مطابق شکل، فونت و سایز موردنظر را انتخاب نمایید.

نکته هفتم: تنظیم زبان نوشتن اعداد

حتماً برای شما هم پیش‌آمده که وقتی در word اعداد در متون فارسی به‌صورت انگلیسی تایپ می‌شود.
برای برطرف کردن این مشکل تنها کافی است از روش زیر برای اعمال تنظیمات لازم پیروی کنید.

اگر از ویندوز استفاده می‌کنید، ابتدا، روی علامت Office Button کلیک کرده و در قسمت پایین پنجره، روی گزینه Word Options را کلیک نموده و در صفحه‌ای که باز می‌شود روی گزینه Advanced کلیک کنید و به پایین پنجره بروید و در قسمت Show document content، گزینه Numeral را پیدا نمایید. آن را بر روی Context تنظیم کنید.
اگر سیستم‌عامل شما مک است، از منوی word به preferences بروید و view را انتخاب نمایید.